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Ventajas y desventajas de trabajar en una oficina
ESPACIOS

Ventajas y desventajas de trabajar en una oficina

3 mayo, 2021

Trabajar desde casa puede tener ciertos beneficios en lo que respecta al aprovechamiento de tiempos y movilidad. Sin embargo, son otras muchas las ventajas de trabajar en una oficina que no pueden igualarse con el trabajo a distancia.

En 2019, con la llegada de la crisis sanitaria causada por el COVID-19, muchas empresas tuvieron que instar a sus empleados a realizar sus trabajos desde casa, lo que hizo que muchas oficinas echasen el cierre durante una temporada. Sin embargo, el trabajo en la oficina no ha caído en el olvido.

Muchas empresas han vuelto poco a poco a su normalidad incorporando a sus empleados de nuevo en las oficinas, adoptando siempre las medidas de seguridad óptimas para prevenir los contagios. Muchas compañías necesitan fomentar el trabajo en la oficina para poder impulsar el desarrollo de tareas y objetivos en equipo entre sus empleados, entre otras cosas.

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En este post de Viccarbe, como expertos en fabricación y diseño de muebles para oficinas y espacios colaborativos, vamos a explicar en qué consiste para las empresas y profesionales poder trabajar en una oficina, además de enumerar y detallar algunos sus beneficios y posibles inconvenientes.

Por qué son tan importantes los espacios de trabajo

Muchos de los empleados que desarrollan sus funciones en estos lugares de trabajo necesitan de ciertas habilidades para poder desempeñar sus tareas como, por ejemplo: comunicación cara a cara entre los equipos, capacidad para razonar, intercambiar opiniones, escribir, trabajar en equipo o saber desenvolverse en un ámbito con otros profesionales.

A diferencia del teletrabajo, la oficina ha sido diseñada y concebida desde un primer momento como un lugar para llevar a cabo un trabajo concreto. Otro de sus factores diferenciadores es la separación por completo del hogar del empleado: trabajar desde nuestra casa puede llegar a suponer un sobre estrés y una falta de desconexión de nuestro puesto de trabajo, ya que, al cohabitar en un mismo espacio “trabajo” y “descanso”, no somos capaces de marcar un antes y un después en nuestra jornada laboral.

Aunque el trabajo remoto se ha implantado de manera exitosa en nuestro país, muchos profesionales están deseando volver a desarrollar sus tareas en sus oficinas, ya que echan de menos trabajar conjuntamente con otros compañeros, en espacios especialmente diseñados para estimular su creatividad.

Ventajas y desventajas de trabajar en una oficina

¿Sabías que cerca del 90% de los empleados quiere volver a trabajar en una oficina? Son datos que recoge una encuesta realizada por el instituto de investigación estadounidense Gensler Research Institute.

Anteriormente, ya te contamos algunas de las ventajas y desventajas del teletrabajo. A continuación, vamos a detallar algunas de las ventajas y desventajas de trabajar en una oficina física:

4 ventajas de trabajar en una oficina

  1. Mejor distribución del espacio de trabajo. Trabajar en una oficina implica, en ciertas ocasiones, desarrollar las tareas en espacios de trabajo funcionales y muy optimizados. Este tipo de espacios abiertos permiten la libre circulación de trabajadores de manera fluida y de esta forma, aumentar y mejorar la interacción y productividad en la oficina con nuestros compañeros.
  2. Trabajar en equipo. Colaborar en un proyecto de empresa con un equipo de personas potencia nuestra creatividad, además de desarrollar nuestras aptitudes colaborativas y sociales. En una oficina podemos interactuar y crear un entorno de trabajo colaborativo, trabajando codo con codo con otros empleados, algo que puede ayudarnos a romper con rutinas de trabajo estáticas.
  3. Llevar a cabo reuniones presenciales. Para ciertos trabajos o proyectos de empresa, puede ser necesario realizar reuniones de forma presencial. Por ejemplo, concretar una reunión con un cliente muy importante en nuestro lugar de trabajo puede ayudarnos a vender una propuesta, ya que el cliente conoce donde alcanzamos nuestros objetivos laborales y ve cómo nos desenvolvemos de forma natural y segura en un ambiente profesional.
  4. Establecer nuevos vínculos y contactos. Estar inmerso en una rutina de trabajo diario con muchas personas a nuestro alrededor puede beneficiarnos en el futuro, ya que esto nos permitirá adquirir nuevos contactos que a la larga pueden ayudarnos a encontrar nuevas oportunidades laborales o iniciar nuevos proyectos profesionales. Interactuar con otros profesionales de la oficina puede beneficiarnos a la hora de formar nuevos negocios o si queremos iniciar y crear nuevos proyectos personales.

viccarbe_Ventajas y desventajas de trabajar en una oficina

3 desventajas de trabajar en una oficina

  1. Distracciones regulares. El simple hecho de estar en una oficina con más personas hace que la comunicación aumente y sea más fluida, lo que puede repercutir en un ambiente de trabajo con más ruido y que impida que los profesionales se concentren, pudiendo reducir sus niveles de productividad.
  2. Falta de privacidad. Algunas personas no son tan extrovertidas y puede no gustarles tanto como a otras trabajar en equipo. Esto supone un inconveniente si trabajamos en espacios y oficinas abiertas, ya que esos empleados más introvertidos pueden acabar sintiéndose incómodos.
  3. Aumento del agobio y/o ansiedad. En una oficina es posible que te sientas más presionado, ya sea por tus superiores como por tus propios compañeros. Esto puede provocar que el trabajador acabe estresado en su puesto de trabajo y, por consiguiente, disminuya su productividad y capacidad a la hora de trabajar.

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Desde Viccarbe como fabricantes de mobiliario contract, muebles de oficina y espacios colaborativos, apoyamos la vuelta a las oficinas de forma progresiva. No hay nada como volver a la oficina para colaborar y compartir con tus compañeros, creando sinergias y entornos versátiles que potencien la creatividad y la comunicación. Conoce también las nuevas oficinas al aire libre, con grandes ventajas y beneficios para los trabajadores. En nuestro apartado de proyectos de oficinas encontrarás algunos proyectos y diseños en los que nuestro mobiliario ha adquirido cierta presencia.