9 consejos para mejorar la productividad en la oficina
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9 consejos para mejorar la productividad en la oficina

27 abril, 2021

Ser productivos en nuestro trabajo consiste en realizar el máximo de las tareas que tenemos pendientes, aprovechando nuestro tiempo de una forma estructurada y coherente. La productividad en las empresas puede implicar muchos temas: innovar a diario, trabajar de forma conjunta, producir constantemente o profundizar en temas importantes.

“Invertir un sólo euro en el diseño de un entorno de trabajo excelente tiene un retorno de la inversión del 49%”.

Son datos de la consultora CRE en relación con un estudio en colaboración con la Universidad Politécnica de Madrid y la Universidad de Keio (Japón).

Muchos trabajadores deben aprender a organizarse, planificarse y establecer una serie de tareas o puntos clave para no caer en la inactividad en la oficina a la hora de realizar su trabajo. Algo tan sencillo como realizar una mejor distribución de la oficina, marcar unas normas para desarrollar las tareas o crear un espacio de trabajo agradable para los empleados son puntos que pueden ayudarnos a aumentar la productividad general de nuestra plantilla.

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¿Estás buscando un cambio en el ambiente de tu empresa con el fin de conseguir que los trabajadores trabajen de una forma más productiva y saquen el máximo partido a cada jornada? En este post de Viccarbe te damos algunos consejos que pueden ser de gran utilidad para tu espacio de trabajo.

 

9 tips para mejorar la productividad en la oficina

¿Sabías que la productividad y la colaboración en el trabajo dependen de la tecnología, la cultura de la empresa y el espacio de trabajo? Es fundamental contar con un espacio adecuado para trabajar, donde sentirnos cómodos para realizar correctamente las funciones diarias en el trabajo.

Administrar correctamente el tiempo disponible, así como las diferentes tareas pendientes, se debe aplicar en nuestro día a día para conseguir la máxima productividad en la oficina; sobre todo en esas circunstancias en las que nuestro trabajo nos pueda llegar a resultar tedioso.

Establece zonas de trabajo

Diseña espacios agradables y tranquilos en tus oficinas que permitan que los empleados se puedan reunir por áreas de trabajo, donde puedan trabajar en equipo y colaborar cuando sea necesario. Por ejemplo, el Departamento Comercial deberá estar ubicado en un mismo lugar de trabajo, donde cada empleado pueda desarrollar sus funciones junto con sus compañeros.

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Crea un espacio de trabajo limpio y bien ordenado

Una buena distribución y colocación de la oficina, incluyendo tanto mobiliario como documentos y carpetas, es muy importante para ser productivos. Utiliza cajones o armarios para ordenar todos los archivos de la oficina; esto también puede aplicarse a los dispositivos electrónicos, como el ordenador. Tener el escritorio correctamente ordenado nos permitirá encontrar los documentos y la información que necesitemos más rápidamente.

Fomenta la interacción entre trabajadores mediante los espacios colaborativos

Entendemos por espacios colaborativos a todas aquellas oficinas diáfanas cuyo máximo objetivo en la elección y distribución del mobiliario es favorecer la colaboración entre personas. Dependiendo de la distribución de nuestra oficina podremos potenciar la productividad de nuestros empleados. Por ejemplo, elegir tanto buenos muebles como un lugar adecuado para ellos, es imprescindible para diseñar espacios colaborativos que fomenten la interacción entre nuestros empleados. Cada pieza del mobiliario deberá adaptarse al tipo de trabajo que se desarrolle en la oficina; así como sus tonos, materiales o ergonomía.

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Fija tareas clave

Al llegar a la oficina es importante llevar a cabo las tareas más complejas en primer lugar, ya que es el momento en el que nos encontramos más activos, despiertos y despejados. En cambio, las últimas horas de la jornada laboral podemos dedicarlas a funciones que sean menos laboriosas y sencillas.

Dialoga y trabaja en equipo

En la oficina trabajan muchos empleados con los que, en ciertas ocasiones, nos tocará mantener reuniones, coordinar proyectos o trabajar conjuntamente. Por eso, es importante que mantengamos un contacto más cercano y personal con nuestros compañeros. Al fin y al cabo, compartimos muchas horas de trabajo: son esas preocupaciones, experiencias y momentos únicos compartidos con nuestros compañeros los que conseguirán que pasemos de ser simples trabajadores a un equipo.

Dedica unos minutos a planificar la semana

Algo imprescindible y que apenas nos llevará unos minutos. Se trata de empezar bien la semana conociendo las tareas que debemos realizar cada día. Asimismo, planificar nuestra semana en la oficina no solo nos ayudará a ser más productivos, sino que también nos aportará confianza y seguridad en nosotros mismos.

Realiza pausas para no acumular muchas horas de trabajo

Si nuestra jornada laboral es de más de cuatro horas, podemos realizar pausas de cinco minutos cada vez que terminemos una tarea muy importante, por ejemplo, con el fin de poder desconectar y volver con más fuerza al trabajo. Además, conviene realizar una pausa de unos 15-20 minutos para comer algo, levantarse de la silla, estirar las piernas o, incluso, charlar con nuestros compañeros.

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Deja de realizar varias tareas a la vez

Todo el mundo quiere ser el mejor y el más rápido en su trabajo. Sin embargo, está más que demostrado que el multitasking no suele tener los mejores resultados. Tómate tu tiempo para abordar cada tarea, repasala, investiga, trata de conseguir el mejor resultado posible… Cuando dedicamos el tiempo necesario a un trabajo, conseguimos una mayor productividad en él.

Disfruta con el trabajo

Es cierto que debemos ser profesionales en nuestro puesto, pero no nos equivoquemos: esto no conlleva perder el “placer” por nuestro trabajo. Recuerda por qué elegiste esta profesión, disfruta de las diferentes tareas y haz del día a día una aventura.

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