Normas de seguridad e higiene en la oficina tras el COVID-19
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Normas de seguridad e higiene en la oficina tras el COVID-19

27 junio, 2020

Es evidente que ciertos cambios en nuestro estilo de vida han dado un giro de 360º en menos de un año. Con la llegada de la crisis sanitaria provocada por el COVID-19 a principios de 2020, muchas empresas han tenido que readaptarse y enviar a sus trabajadores a sus domicilios; mientras tanto, los empleados de ciertas oficinas han tenido que aprender a optimizar los tiempos de trabajo en casa.

Sin duda el COVID-19 ha cambiado de forma drástica nuestras vidas tanto en aspectos económicos como sanitarios, sociales o laborales. Pero lo que está claro es que muchas empresas han conseguido adaptarse a esta nueva normalidad y han mejorado los espacios de sus oficinas con el objetivo de hacerlas más seguras, estables y de confianza para sus empleados. Por esta razón es importante conocer cuáles son algunas de las normas básicas de higiene y seguridad que se deben adoptar en el entorno laboral.

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No podemos olvidar que seguimos conviviendo con el virus y que el riesgo de contagio sigue estando presente. Por eso, desde Viccarbe, hemos querido marcar algunas de las normas de seguridad en espacios de trabajo, así como las medidas de higiene que son necesarias para paliar el contagio del COVID-19.

 

Cómo mantener una oficina segura

El pasado mes de abril, el Ministerio de Sanidad del Gobierno de España publicó una Guía de Buenas Prácticas en los centros de trabajo. Este documento recoge las medidas esenciales de higiene y distancia entre trabajadores que se deberá aplicar antes, durante y después de la vuelta residual al trabajo.

Esta guía recopila desde las medidas que se deben tomar antes de acudir a nuestro puesto, hasta cómo debe ser la gestión de los residuos en los centros de trabajo.

En este post vamos a recoger un listado de las recomendaciones para mantener nuestro entorno de trabajo seguro, así como algunas recomendaciones de las reglas de seguridad en una empresa:

  • Acceso escalonado a la oficina. Es importante realizar una entrada al trabajo de forma escalonada para evitar los flujos de aglomeraciones en el parking, transporte público o la entrada al puesto de trabajo. Además, desde el Ministerio de Sanidad recomiendan facilitar el teletrabajo lo máximo posible, sobre todo si el espacio no es lo bastante amplio para respetar la distancia de seguridad.
  • Control de temperatura antes de entrar. Al entrar por la puerta de acceso, los empleados deberán medirse la temperatura y esta no podrá superar los 37,5º. Otra de las cuestiones que se aconsejan, en el caso de que no se tome la temperatura antes de entrar a una oficina, es medirse la temperatura en casa y, en caso de padecer algún síntoma, no acudir al entorno laboral e informar tanto a la empresa como al médico o centro de salud correspondiente.
  • Uso de equipos de protección individual obligatorios. Los famosos EPIs. Poco a poco, la mascarilla se ha convertido en un elemento obligatorio a nivel nacional, tanto en espacios cerrados como abiertos. Por eso, en el puesto de trabajo, salas de reuniones o encuentros con clientes es importante llevarla siempre puesta. Asimismo, la empresa puede incluir, a modo de separación, mamparas protectoras que dividan a los trabajadores unos de otros y poder así seguir manteniendo el concepto de oficina abierta, despejada y sociable.

viccarbe_health and safety rules in the office

  • Recomendaciones para una correcta higiene. Es importante que los empleados se laven las manos de manera reiterada antes de acceder a cualquier espacio, tocar ciertos utensilios o acudir a otra sala de la oficina. Para conseguir esto, las compañías pueden colocar carteles informativos a la entrada de las zonas comunes, cafetería, salas de reuniones y aseos, por ejemplo. También se pueden instalar dispensadores de gel hidroalcohólico en las mesas de los empleados y puntos de acceso.
  • Limpieza del lugar de trabajo. El espacio de trabajo deberá ventilarse varias veces durante el día, en la medida de lo posible, y la compañía deberá facilitar a los trabajadores material de limpieza para desinfectar sus zonas de trabajo a diario.
  • Distancia de seguridad y flujo de movimiento entre los trabajadores. Los trabajos y tareas que deben desarrollar los empleados de la empresa deben programarse para que siempre puedan mantener la distancia interpersonal de al menos dos metros. Para conseguir mantener esta distancia , las compañías pueden incorporar nuevas señaléticas para advertir del cumplimiento de la distancia social.
  • Espacios colaborativos. Impulsar y diseñar oficinas y espacios colaborativos es cada vez más común. Muchas compañías y organizaciones han aprovechado para implantar espacios colaborativos, así los empleados pueden sentirse más seguros, cómodos y pueden seguir manteniendo sus relaciones sociales en el trabajo siempre de forma segura. Si quieres conocer más sobre espacios colaborativos, en nuestro post Cómo diseñar espacios colaborativos y qué mobiliario elegir, encontrarás todo lo que necesitas saber.

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  • Incorporar tecnología y últimas tendencias en el mobiliario. Cada vez más organizaciones incluyen en sus espacios de trabajo las últimas novedades en materiales para mesas, sillas o incluso superficies antibacterianas que se caracterizan por su fácil limpieza y están a la vanguardia en las últimas tecnologías.

 

Maarten Plastic, la silla perfecta para oficinas post COVID-19

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Una de las piezas de Viccarbe por excelencia, que se adapta a todas las normas de seguridad e higiene en las oficinas, es la silla Maarten Plastic, que se distingue por tener una amplia gama de bases: cuatro patas, ruedas, giratoria o piramidal, entre otras.

Diseñada en 2012 por el arquitecto Víctor Carrasco, la silla Maarten Plastic está fabricada de polipropileno, un material muy resistente que además facilita la desinfección debido a la continuidad entre el asiento y el respaldo, fabricado sin juntas. Permite una limpieza profunda de manera asidua mediante una solución de agua y lejía sin que el material sufra ningún daño, algo muy útil para el momento que vivimos. Una pieza atemporal e icónica que se caracteriza por su diseño amable de carácter mediterráneo y su confortabilidad, apta para salas de reuniones, mesas de trabajo o espacios colaborativos.

En Viccarbe somos especialistas en diseñar mobiliario seguro, dinámico, actualizado y acorde a las medidas de higiene de las distintas oficinas. Si quieres conocer más sobre nuestros productos, diseñadores y arquitectos, consulta nuestro catálogo de mobiliario y la guía de limpieza de materiales que hemos preparado para la ocasión.

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